利用イメージ学会やセミナーをご検討中の方へ

学会やセミナーの開催には、講師陣控室や映像チェック用会場、ポスターセッションや事務局エリアなど、様々なサイズ・用途の会場が必要です。ソラシティカンファレンスセンターでは、多様なニーズに応えるため、小さな会議室から600名収容できるホールまで様々なサイズの会場を用意。急な催事内容の変更や追加の要望が多いイベントにフレキシブルに対応します。

医療系学会のご利用例

ソラシティカンファレンスセンターでは医療関係学会のご利用が多く、すべてのホール・会議室が連動した大規模な学会を年間10回以上開催しています。ハンズオンセミナー会場を設けたり、レセプションパーティーや早朝からのセミナーにも対応させていただいております。学会ならではのご希望・ご要望に可能な限りお応えいたしますので、ぜひ一度ご相談ください。

医療系学会のご利用例のイメージ

利用形態:全館貸切

1階2階を貸切利用いただくことで、2階のsola city Hallをメイン会場に、1階のRoom B・Cを分科会場にとフロアを連動した利用が可能です。また、共有部も使用できますので、2階エスカレーター周辺のスペースを受付や展示場としてもお使いいただけます。

  • 1メイン会場

    2F sola city Hall

    お弁当などのイメージ

    縦長利用でシアター形式最大624名を収容できる大型のホールです。分割してシアター形式で228名ずつ収容できる2会場としてもご利用いただけます。

  • 2分科会会場

    1F RoomB・RoomC

    お弁当などのイメージ

    ハンズオンや口演発表、シンポジウムなど様々な用途に適しています。1階と2階のホールを結ぶ内階段があり、スムーズに移動できます。

  • 3控室・クロークなど

    2F控室もしくは1F RoomA・RoomD

    お弁当などのイメージ

    2つの控室がsola city Hallに付帯している他、1階のRoom A・D等、控室やクロークとしてご利用いただける小部屋が複数ございます。

  • 4展示会場

    Terrace Room

    お弁当などのイメージ

    メイン会場と同フロアなので協賛企業様の展示やポスター発表等に最適です。ブースやポスターパネルの手配も承っております。

  • 5レセプション会場

    Reception Hall

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    ケータリングを利用したパーティーの開催が可能です。規模・内容をお伺いして最適な会場をご提案します。

  • 6参加受付・PC受付

    2Fラウンジ

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    ご来場者様からも見つけやすく、かつスペースを広く確保出来る2階共有部を受付として利用できます。

IT系セミナーのご利用例

スクール形式で30名~400名と様々なサイズの会場をご用意しています。電源も各会場に豊富に揃えていますので、PCを使用するワークショップや製品展示にも対応できます。また、大規模なWi-Fi環境構築の手配も承っております。

IT系セミナーのご利用例のイメージ

利用形態:1Fフロア貸切

1階貸切の場合、共有部分の通路も受付や展示、次セッション開始までの待機スペースとしてご活用いただけます。広々としたRoom Cは企業展示や製品展示+セミナーにおすすめです。レイアウトをセミナーから交流会へと転換することも可能です。

  • 1セミナー会場

    RoomA・RoomB

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    天吊りプロジェクター・スクリーン完備。演台やワイヤレスマイクなど基本的な備品を無料でご用意。

  • 2展示会場

    Room C

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    企業展示と休憩・商談スペースとしてご利用いただけます。セミナー会場に隣接しているので誘導もスムーズです。

  • 3案内・受付

    エントランス 

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    入口すぐの場所に受付を設けることで、ご来場者様の受付漏れを防げます。パネルや誘導サイン等の手配も承っております。

  • 4懇親会会場

    Room A

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    午前中はセミナー会場として、夕方にレイアウトを転換して懇親会会場としてご利用できます。

会場設備について

各種学会やセミナーの開催に必要な設備・サービスを取り揃えております。また、記載されていないご希望やご要望にも出来る限りお応えできればと考えておりますので、ぜひ一度、ご相談下さい。

ご利用いただける設備・サービスの一例

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    最新の映像設備

    フルHD対応の高解像度ブルーレイやDVD、ますます進むワイドコンテンツ化とパソコンのワイドアスペクト化に対応しております。接続端子もHDMI対応。ハイスペックな映像美を保証します。

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    医療用画像に最適化

    医療用画像の標準規格であるDICOM part14に近似する映像モード「DICOMシミュレーション」モードを搭載。レントゲン映像などをより見やすく再現し、カンファレンスや学会など、 大画面を用いて大人数で情報共有が行えます。

  • お弁当などのイメージ

    混信不安の無いワイヤレスマイク

    sola city Hallでは、混信の可能性の低いホワイトスペース帯のワイヤレスマイクを導入しております。ホワイトスペース帯の周波数とは、国に申請し取得した会場独自の周波数帯となるため、イベントの途中で会場以外の音声が混信する事が少なく、 安心してイベントに集中して頂けます。

  • お弁当などのイメージ

    使いやすい映像・音響設備

    各会場の後方部分には、映像・音響・インターネット設備に接続可能な入力端子盤を用意し、講師や司会者の方でも簡単に会場の映像・音響設備をご利用頂けるシステムとなっております。また、会場の床部分には電源用のコンセントを多数ご用意しておりますので、各自のパソコンを持ち込んでの会議や研修等でも手軽にご利用頂けます。

  • お弁当などのイメージ

    各種サービスの手配

    各種コンベンションに必要な、パネル/ボード/看板/垂れ幕/同時通訳システム/映像機材の手配。充実した時間を過ごす為には欠かせない、ご休憩や懇親の場に必要な お飲物・お弁当・各種パーティの手配など あらゆるご手配をワンストップで承っております。

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