JR御茶ノ水駅徒歩1分・東京メトロ新御茶ノ水駅直結で、東京・新宿からのアクセス抜群の大規模貸し会議室についてのよくある質問。

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よくあるご質問

よくある質問をまとめました。

予約について
料金・営業時間について
アクセス・周辺情報について
会場について
ケータリングについて
アクセス・当日のサービス・荷物について

予約について

会場申込の手続きは大変ですか?
お申込書一枚のみのご記入でお申込いただけます。(メールもしくはFAXにて対応可能です。)
≫ご使用の流れ
いつまでの仮予約が可能ですか?
毎年4月1日に翌年4月1日~翌々年3月31日までのスケジュールを公開しております。
仮予約の期間は?仮予約のキャンセルはキャンセル料が掛かるのでしょうか?
仮予約の段階ではキャンセル料金は発生致しません。
仮予約の期限は、仮予約を頂いた日から1週間です。
入室の時間は、予約時間ピッタリからしか入室出来ないですか?
ご予約(ご契約)時間の15分前から入室可能です。

料金・営業時間について

平日と祝日で料金は違いますか?
曜日によってのご利用料金の違いはございません。
支払方法を教えて下さい。
お支払は基本的にお振込みにて対応させて頂いております。
≫詳しくはこちら
深夜や早朝の利用は可能でしょうか?
可能です。 但し、深夜・早朝は延長料金のレートが違いますのでご注意下さい。
また、ビルへの入館・退館ルートの制限もございますので詳しくはスタッフにご確認下さい。

アクセス・周辺情報について

駐車場はありますか? また、駐車料金のサービスはありますか?
駐車場は地下2階にございます。 駐車料金の割引サービス等はございません。
≫詳しくはこちら
お昼ご飯を食べたいのですが、おすすめのお店はございますか?
ソラシティ地下1階と隣のワテラスに飲食店がございます。
≫ソラシティ プラザ
≫ワテラス モール

会場について

会場でインターネット利用は出来ますか?
すべての会場で無料でご利用いただけます。 また、無線LANでのご利用も可能です。
※ 専用回線ではございませんのでご注意下さい。
レイアウトは自分達で行うのでしょうか?
Roomの基本的なレイアウトセッティングは当方で行いますので、事前のお打合せ時にご指示下さい。
Hallのレイアウトは主催者様にて行って頂きます。 但し、当方で料金を頂いて行う事も可能です。
≫詳しくはこちら
終ったあとは元のレイアウトに戻さなくてはいけないのでしょうか?
Roomは原状回復の必要はございません。 そのままご退出頂いて結構です。
Hallは主催者様にて原状回復を行って頂きます。 但し、当方で料金を頂いて行う事も可能です。
≫詳しくはこちら
機材・備品の持ち込みに追加料金はかかりますか?
お持込み機材につきましては、追加料金は頂いておりません。
お持込み機材との接続もお手伝いいたします。
※ 一部(特殊機器など)ご料金を頂戴する場合もございますので、予めご相談ください。
会場内での飲食は可能ですか?
会場内は可能です。
お弁当の持込は出来ますか?
個人でのお持込は可能ですが、主催者様でのお持込・ご手配・ご提供はお断りしております。

ケータリングについて

ケータリングの手配は可能ですか?
お弁当・ドリンク・懇親会など、弊社提携業者にてご手配可能です。
お気軽にご相談ください。
お弁当、飲み物は本番の何日前までに注文すれば良いですか?
1週間前までにメニューと大まかな数量をご発注下さい。
最終的な数量は2日前までにご注文をお願いしております。
懇親会を行いたいのですが、予算はどれくらいのものが多いですか?
ここ最近多いのは、2時間フリードリンク付の懇親会で1名¥5,000~¥7,000 です。
お客様のご要望にお応えするプランをご提案させて頂きますので、是非スタッフにご相談下さい。
※ 最終発注は1週間前でお願いしております。

当日のサービス・荷物について

会場の外に受付を設置する事は可能ですか?
可能な場所はございますので、事前にスタッフにご確認下さい。
当日資料をパソコンやUSBからプリントアウト(コピー)をしたいのですが、可能でしょうか?
特殊なソフトでなければ有料にて対応可能です。 詳しくはスタッフにご確認下さい。
会場内で出たゴミはどうすればよいですか?
原則はお持ち帰り頂きますが、お部屋で出た少量のごみ(ゴミ箱に入る程度)は当方にて処理致します。
当日使う荷物を事前に送っても(持って行っても)良いですか?
前日のご到着であればお受取り・お預かり可能です。
1Fエントランス部分は台車の利用が禁止ですので、直接お持込みされるお客様はご注意下さい。
※着払いでのお荷物のお受け取りは出来ませんのでご注意ください。
連日利用している場合、会場で利用中の荷物を預かって頂けますか?
貴重品以外であれば会場内でお預かり致します。
会場から荷物は発送できますか?
ヤマト急便・佐川急便であれば常時発送可能です。
但し、以下の事項につきましては予めご確認下さい。
※特殊発送・元払い扱い・着払い扱い・回収時間・到着日指定等

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